Sommige aanvragen vragen om net wat meer denkwerk voordat je direct “ja” zegt. Toen wij door ID&T werden benaderd om de videoregistratie van vijf podia tijdens een festival in Amsterdam te verzorgen, wisten we direct dat dit een uitdagend en bijzonder project zou worden.
Voor ieder podium was een videoregisseur, twee vaste camera’s en een cameraman met een draadloze camera gewenst. Daarnaast moesten de beelden tijdens het festival direct worden overgedragen aan het mediateam, zodat deze vrijwel direct gepubliceerd konden worden. Voor liefhebbers van techniek en audiovisuele producties is dit natuurlijk precies het soort opdracht waar je enthousiast van wordt. Het is geweldig om zoveel videokanalen samen te brengen, deze technisch goed te verdelen en alles te laten functioneren.
Na een uitgebreide voorbereiding kwamen we tot een plan waarbij onze 4ME-mixer werd verdeeld over drie multiviews. Voor twee podia die verder van de sub-locatie lagen, stelden we aparte mixers samen in combinatie met eigen teams en camera’s. Uiteindelijk hebben we gedurende meerdere uren vijf podia tegelijkertijd volgens het festivalschema operationeel gehouden.
Een belangrijke eis van de opdrachtgever was dat alle beelden in 4K en als losse sporen moesten worden aangeleverd. Dat klinkt eenvoudig, maar brengt de nodige uitdagingen met zich mee. De bestanden zijn groot, moeten snel worden verwerkt en vervolgens ook nog over het festivalterrein naar het mediateam worden gebracht. Dit vereiste een strakke planning, duidelijke communicatie en nauwkeurige coördinatie tussen alle betrokken teams.
Misschien wel het meest spannende moment van de dag waren de eetpauzes voor ons team. Hoe zorg je ervoor dat vijftien mensen binnen een uur kunnen eten, terwijl de podia gewoon doorgaan en de beelden continu beschikbaar moeten blijven? Door slim te rouleren tussen functies en teamleden hebben we deze uitdaging zo goed mogelijk opgelost en de continuïteit van de productie gewaarborgd.
Uiteindelijk hebben we alle vijf de podia volledig geregistreerd en opgeleverd, met per podium drie afzonderlijke sporen en meerdere uren aan opnamemateriaal. De beelden worden inmiddels gebruikt door artiesten en ingezet op social media voor promotie, nieuwe aankondigingen en diverse contentcampagnes.
Wij kijken met trots terug op deze productie en willen ID&T bedanken voor het vertrouwen en de mooie opdracht.
Personeel: 15.
Camera’s: 18.
Podia: 5.
Locatie: Amsterdam
Opdrachtgever: ID&T
